Flexchange

Razendsnel vervangers vinden met Flexchange

Maak het gemakkelijk voor medewerkers om snel diensten te wisselen wanneer ze niet kunnen werken. Altijd met goedkeuring van de leidinggevende en een slim systeem dat met je meedenkt.

Kost het regelen van vervangers bij jou ook zoveel tijd?

Het regelen van een vervanger wanneer iemand niet kan werken, kost vaak enorm veel tijd. Soms kost het zelfs zoveel moeite dat medewerkers zich simpelweg ziek melden omdat ze bang zijn uiteindelijk geen vervanging te kunnen vinden.

Help medewerkers razendsnel vervangers te vinden

Via Flexchange kunnen medewerkers met 3 drukken op de knop een vervanger vinden voor een dienst. Ze selecteren de datum, start en-eindtijd en het systeem stuurt een push notificatie naar alle collega’s die de shift over zouden kunnen nemen.

Houd controle en overzicht over de planning

Een shift wisseling moet altijd goedgekeurd worden door een leidinggevende. Daarnaast houd Flexchange automatisch rekening met o.a. de beschikbaarheid van collega’s en CAO’s. Zo krijgen alleen de mensen die daadwerkelijk geschikt zijn om de shift over te nemen een push notificatie.

Features

Alle Flexchange functionaliteiten op een rij

Met Flexchange regelen medewerkers zelf gemakkelijk een vervanger en houd de leidinggevende het overzicht over de planning
notifications_active

Pushberichten

Beschikbare medewerkers krijgen een pushbericht van een ruilverzoek, zodat er snel een vervanger wordt gevonden
swap_horiz

Slim ruilen

Flexchange houd bij het ruilen o.a. rekening met beschikbaarheid en CAO’s
speaker_phone

Oproepen

Personeelstekort voor bepaalde dag? Roep snel vervangers op via de app
format_list_bulleted

Tijdlijn

Ruilverzoeken komen net als berichten op één centrale plek samen, zodat medewerkers nooit iets missen
cached

Integraties

Koppel Flex-Appeal aan jouw planningsysteem (zoals PMT, Manus+ of AFAS) voor nog meer gemak
view_module

Overzicht

Via een dashboard houd de leidinggevende altijd het overzicht van alle wisselingen
pie_chart

Statistieken

Zie precies wie het vaakst een dienst wil wisselen en wie er altijd in kan vallen voor collega’s
verified_user

Beheerdersrechten

Een dienst wisseling heeft altijd de goedkeuring van een leidinggevende nodig
access_time

Flexibele eindtijden

Eindtijd van een dienst onbekend? Geef simpelweg aan dat de dienst bijv. “tot sluit” is

Klaar om op een verantwoorde manier razendsnel vervangers te vinden?



Start een netwerk