Bij Flex-Appeal hechten we veel waarde aan de privacy en veiligheid van onze gebruikers. Het is daarom ook vanzelfsprekend dat wij voldoen aan de nieuwe AVG/GDPR wetgeving. We zetten de maatregelen die Flex-Appeal heeft genomen om de privacy en veiligheid van haar gebruikers te blijven waarborgen en de veranderingen die de nieuwe wetgeving met zich meebrengt hier op een rijtje.

Wat is de AVG/GDPR

De Algemene Verordening Gegevensbescherming, vaak ook de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd is per 25 mei 2018 van toepassing. De AVG is een uitgebreide gegevensbeschermingswet die de bestaande EU-wetgeving omtrent data vervangt. De nieuwe wetgeving versterkt zowel de bescherming van persoonlijke gegevens als de rechten van het individu wat betreft gegevens.
Daarnaast zorgt de nieuwe wetgeving ervoor dat bedrijven de manier waarop zij gegevens bewaren, openbaar moeten maken en eventueel ook moeten aanpassen. Het niet voldoen aan de AVG kan resulteren in hoge boetes oplopend tot wel 20 miljoen euro of 4% van de jaarlijkse omzet.

Flex-Appeal & de AVG

De deadline van de AVG was al lang van te voren bekend, daarom zijn wij ook al lange tijd hard bezig geweest om ervoor te zorgen dat niet alleen wij, maar ook de bedrijven die ons product gebruiken voldoen aan de nieuwe wetgeving. Het Flex-Appeal team heeft samen met een aantal adviseurs hard gewerkt om ervoor te zorgen dat de privacy van onze gebruikers gewaarborgd zal blijven zonder dat de kwaliteit van ons product daaronder zal lijden.

Jouw gegevens worden opgeslagen binnen Europa

Om Flex-Appeal goed te kunnen laten functioneren werken we met hosting provider DigitalOcean. DigitalOcean is een erkend cloud computing platform en is GDPR compliant. Daarnaast slaan wij alle gegevens binnen het Flex-Appeal platform op binnen het Nederlandse datacenter van DigitalOcean om transparant te kunnen blijven over databewaring en te voldoen aan de Nederlandse en Europese standaarden.

Privacy by Design

Gegevens van onze klanten/gebruikers worden alleen bewaard zolang zij gebruik maken van ons platform. Wij verwijderen alle data van onze klanten 30 dagen na het beëindigen van de samenwerking. Dit zorgt ervoor dat onze klanten genoeg tijd hebben om data veilig te stellen en te exporteren mocht dit nodig zijn. Wanneer een gebruiker wordt verwijderd binnen Flex-Appeal, worden zijn persoonsgegevens verwijderd na 90 dagen. Hierdoor slaan wij persoonsgegevens niet langer op dan nodig is. Wij slaan uitsluitend de persoonsgegevens op die nodig zijn voor het goed functioneren van ons product, waaronder een werkend email adres, voor- en achternaam. Voor meer informatie over de gegevens die wij verwerken, kan je ons privacybeleid raadplegen.

Privacy by Default

Wij hechten veel waarde aan de privacy en voorkeuren van onze gebruikers. Om deze reden bieden wij onze gebruikers de mogelijkheid om aan te geven welke gegevens worden gedeeld met andere gebruikers via onze privacy-instellingen binnen het product. Zo geven wij onze gebruikers de mogelijkheid om onder andere hun geboortedatum en/of telefoonnummer onzichtbaar te maken voor de andere gebruikers. De instellingen van ons platform staan standaard op het meest privacy-vriendelijke ingesteld, om zo de gegevens van onze gebruikers zo veel mogelijk te beschermen.

Verwerkingsovereenkomst klanten en externe partijen

Om ons product en website zo goed mogelijk te laten functioneren maken we gebruik van externe partijen (sub-verwerkers) zoals Google Analytics en Fabric. Naast dat alle partijen en klanten waar we mee werken zich houden aan de nieuwe AVG, hebben wij met al deze partijen verwerkingsovereenkomsten waarin de verantwoordelijkheden en beveiligingsmaatregelen worden omschreven om de privacy van onze gebruikers te garanderen. Wij maken alleen gebruik van externe partijen die aan onze vereiste veiligheidseisen kunnen voldoen.

Bij Flex-Appeal zijn we continu aan het kijken hoe we onze medewerkersapp nog beter kunnen maken zonder de privacy van onze gebruikers in gevaar te brengen. Mocht je feedback, vragen of ideeën hebben omtrent de privacy van ons product, dan kun je deze mailen naar privacy@flex-appeal.nl. Meer informatie over het privacybeleid van Flex-Appeal kan je hier te vinden.

Flex-Appeal is dé alles-in-één medewerkers app voor retail en hospitalitybedrijven. Benieuwd naar de mogelijkheden? Klik onderstaand om direct een vrijblijvende demo te ontvangen.

Probeer Flex-Appeal

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Wil jij het perfecte inwerkprogramma creëeren? Schrijf je hier in voor onze live webinar!

Wil jij het perfecte inwerkprogramma creëeren? Schrijf je hier in voor onze live webinar!